¿Qué es el Proceso
Administrativo?
Es la herramienta que se aplica en las organizaciones para
el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.
Si los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que
la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el
desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el
grado en que éstos cumplan con el proceso administrativo.
Importancia
El proceso administrativo es importante ya que por medio de la cual las organizaciones alcanzan el éxito.Características:
- Están mejor preparadas ante los procesos de cambio.
- Promueven el desarrollo de las personas.
- Son más productivas.
- Se vuelven mas competitivas.
a. Previsión: Es el acto de examinar el futuro, fija objetivos, toma decisiones y establece planes.
b. Organización: Fórmula una estructura dual (material y humana).
c. Dirección: Esta etapa es la que hace funcionar los planes y la organización.
d. Coordinación: Consiste en reunir toda la información en busca de unificación y cohesión.
e. Control: Se verifica el resultado con el plan original.
Elementos del Proceso Administrativo
Fase Mecánica: es donde se fijan las bases o los cimientos donde se apoyaran las actividades que se van a realizar.
La Planificación: es lo primero que
se debe tomar en cuenta ya que en ella el administrador se debe anticipar con
la meta y las acciones. La planificación requiere definir los objetivos o metas de la
organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y
desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.
La Organización: Se trata de determinar que recurso y que actividades
se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de
diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental
de la empresa.
De la estructura establecida, se hace necesaria la
asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.
Podemos decir que el resultado a que se llegue con
esta función es el
establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea
significativo para los individuos, deberá de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte
central de la planeación.
2- Una idea clara de los principales deberes o
actividades.
3- Una área de discreción o autoridad de modo que
quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Fase Dinámica: Pone en práctica lo requerido en la planeación y organización. Inicia la operación del trabajo o práctica que se va a realizar. Se revisa que todo está cumpliendo con lo que se planifico.
La Dirección: Se concentran un conjunto de acciones como dirigir
acciones y métodos que fueron planeados y organizados.
Existen distintas definiciones de los maestros y creadores de la administración,
pero te puedo decir de forma sencilla, que la dirección es la capacidad de
dirigir, influir, establecer objetivos, estrategias y controlar los distintos
recursos con que cuenta la empresa desde recurso material, humano hasta
recursos financieros.
Un ejemplo un empresario planea la constitución de una nueva sucursal, para esto tal empresario con el equipo de trabajo, diseñan los métodos de control, las actividades, los puestos, etc. desde la planeación el empresario "dirige"(dirección); con esto te quiero dar a entender que aunque es una de las etapas del proceso administrativo y al ver lo como DIRECCIÓN creemos que se realizara hasta al final y en realidad no lo es así ,. ;), la dirección se aplica en cada una de las fases del proceso administrativo, por esta razón son los puestos mas pagados. porque son mas pagados porque tiene mas responsabilidad, son los responsables del funcionamiento de la empresa, de las utilidades, de las perdidas, digamos que la dirección es el cerebro de la empresa, el cual es el que coordina dirige, establece metas, objetivos y estrategias para el logro de las mismas.
El Control: es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que
se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
Analiza las diferentes definiciones empleadas por administradores como
Stoner, Fayol, Robbins, es la función administrativa por
medio de la cual se evalúa el rendimiento, se enfoca en evaluar y corregir el
desempeño de las actividades de los subordinados para asegurar que los
objetivos y planes de la organización se están llevando a cabo.
Entrevista sobre como es el proceso administrativo en una empresa:
El proceso administrativo en una empresa es importante ya que les permiten centrarse o seguir los procedimientos con precisión para llevar a cabo la gestión de una empresa. Tomamos nota de que hay muy pocas empresas que tienen exactamente este proceso, pero es muy útil para poder tomar el control y tener éxito en el futuro.
